Срок хранения Примечание До составления номенклатуры дел в отделе кадров проводится следующая работа: Первичными документами по учету кадров на предприятии в организации являются приказы распоряжения о приеме на работу, увольнении и переводе на другую работу, записки о предоставлении отпусков, на основании которых делают соответствующие записи в учетных документах личных карточках, трудовых книжках и др. Личные карточки заполняются отделом кадров на всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, на основании опроса рабочего или служащего и соответствующих документов: О всех последующих изменениях в трудовом пути работника в личных карточках делаются соответствующие отметки, после ознакомления с которыми он ставит свою подпись. На специалистов с высшим образованием кроме личной карточки заполняется также учетная карточка. Заполненную учетную карточку подписывает поступающий на работу и заверяет начальник отдела кадров.

Электронный архив

Информационно-справочная работа Организация текущего хранения Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное подразделение — секретариат, подчиненный непосредственно генеральному директору. В соответствии с Положением на секретариат возложено: Для решения этих задач секретариат реализует следующие функции: Ведение делопроизводства и архивного дела во всех подразделениях организации с соблюдением установленных правил.

Печатание, обработку и доведение до ответственных лиц приказов, распоряжений и указаний руководства организации. Прием и передачу информации по техническим средствам, выполнение машинописных и копировальных работ.

Туренко Б.Г. Документационное обеспечение процессов управления . документационного обеспечения бизнес-процессов страховой компании.

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации Рис. Процессы в информационной системе. Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы является система электронного управления документами ЭУД. Организация работы с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления.

Документы поступают в организацию, создаются сотрудниками, передаются для согласования или исполнения из подразделения в подразделение, поступают к руководству для принятия решения или утверждения и отправляются из организации. Число организаций, где внедрена система электронного документооборота, увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест. Если ранее сферой применения систем электронного документооборота был в основном крупный и средний бизнес, то теперь дело дошло и до небольших предприятий.

Системы электронного управления документами ЭУД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД, включают текстовые документы, электронные таблицы, аудио-, видеоданные, графические объекты и документы .

Очень многие поставщики и аналитические компании предлагают собственные системы классификации. Если положить в основу классификации роль документа в системе, то можно выделить два класса систем. К одному из них причислим так называемые корпоративные или универсальные системы управления документами - , к другому - специализированные системы управления документами, ориентированные в основном на автоматизацию делопроизводственных процедур.

Основные задачи должности 2. Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия: Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с начальником отдела оптимизации бизнес-процессов; 2. Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса новых бизнес-процессов.

Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов: Разрабатывает структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций; 2.

Алексей Сальников, эксперт по технологиям SAP, SAP СНГ.

Программно-технические Платформы и Коммуникации Рисунок 1. Компоненты Управления Предприятиями и Организациями. Эксперт, На рисунке видно, что прикладные компоненты экономика, структуры и подразделения, маркетинг, учет, финансы, взаимодействие подразделений опираются на Документационное Обеспечение Управления ДОУ , являющегося основной функцией делопроизводства. Система автоматизации а именно — Единая Система Автоматизации Делопроизводства должна включать средства и правила создания документов, поддержки документооборота и ведения электронного архива документов, а также опираться на программно—технические платформы предприятия.

Все другие компоненты управления должны опираться на систему ведения делопроизводства для эффективного использования информации для достижения целей и решения задач, стоящих перед организацией. С точки зрения комплексной автоматизации деятельности предприятий прикладные информационные системы должны опираться на программно—технические платформы и Единую Систему Управления Документами для достижения целей обеспечения максимально качественного управления.

Таким образом перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации для совершенствования качества управления, существуют две серьезные задачи: Совершенствования всей работы по подготовке и обработке документной информации, путем создания механизма документационного обеспечения предприятия ДОУ.

Оптимизация бизнес процессов и реинжиниринг

Как правильно согласиться или отказать? Документационное обеспечение управления организации предполагает систематизацию и строгое соблюдение установленного порядка и регламентов. Важной составляющей делопроизводственной деятельности является установление единых правил работы с документами на каждом из уровней управления предприятия, организация документационного обеспечения управления в соответствии с конкретными производственными особенностями и потребностями компании.

Работа в этом направлении существенно облегчается за счет использования высокотехнологичных технических средств, специализированного программного обеспечения, прогрессивных технологий сбора, обработки и хранения информации. Грамотно сформированная система документационного обеспечения управления организации позволит повысить эффективность управления, в том числе за счет стандартизации и регламентации бизнес-процессов, а также повысить ее конкурентоспособность за счет оптимизации информационных потоков.

Требования к документационному обеспечению управления Поскольку почти все процессы, участвующие в документообороте поддаются систематизации и регламентации и почти все они могут быть алгоритминизированы, требования к документационному обеспечению управления, по сути, являются требованиями к системе электронного оборота, без которой уже немыслима деятельность современного предприятия.

процессами деятельности предприятия; документация, связанная с клиентами, туристами, гостями средств размещения и т.п. Туристский бизнес.

Транскрипт 1 Курс лекций по предмету: Реинжиниринг бизнес процессов Лектор: Киселев Андрей Дмитриевич стр. Симптомная аналитика бизнеса В обзорах приводится следующий график соотношения спроса и предложения с г. Экономика была максимально ориентирована на производство см. Рынок стал конкурентным, т. Чтобы получить нужную прибыль для развития, предприятия должны были снижать себестоимость своей продукции. Для нашей страны таким переломным годом стал й. Развитие социально-экономических отношений на промышленных предприятиях Показатель г г гг.

В конце х годов экономика западных фирм нацелена на: Российские предприятия в х годах, когда им пришлось конкурировать с мировыми производителями, по развитию экономических отношений находились на уровне х годов, если сравнивать их с западными фирмами.

Документационное обеспечение бизнес-процессов

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов. Типовые регламенты выполнения работ например, Регламент управления документацией предприятия. Типовые регламенты процессов например, Регламент бюджетного процесса предприятия.

Методические материалы к семинарам-тренингам по проектному управлению.

Опыт внедрения систем документационного обеспечения управления в управлении компанией, в организации её бизнес-процессов.

Большинство региональных инвестиционно-строительных комплексов не готово в полной мере внедрять современные алгоритмы эффективного землепользования и градостроительной политики, а строительные предприятия не готовы конкурировать с существующими и потенциальными участниками рынка посредством использования новых правил регулирования и технологий ресурсного сбережения. Специфика строительной деятельности капиталоемкость, природно-климатические условия, линейная протяженность объектов дорожного строительства, длительность инвестиционно-строительного цикла , а также не приспособленность строительных предприятий к действиям в конкурентной среде, использование нерыночных инструментов регулирования рынка строительной продукции определяют уникальность осуществления бизнес-процессов и механизма их реструктуризации.

Существующие методики, не отражающие особенностей ведения строительного бизнеса и его перспектив, не способны предлагать адекватные управленческие решения по улучшению деятельности строительного предприятия, учитывать существующие в отрасли сложные взаимосвязи. Кроме того, вследствие благоприятной рыночной конъюнктуры и развития рынка консалтинговых услуг у строительных предприятий появились дополнительные финансовые и информационные возможности для улучшения своей деятельности, а общая стабилизация экономической и политической ситуации в стране позволяет их руководителям все больше внимания уделять долгосрочным аспектам развития.

Совершенствуя существующий механизм реструктуризации бизнес-процессов, строительные предприятия получают возможность повысить не только общую эффективность, но и качество строительной продукции. Таким образом, развитие конкурентной среды на строительном рынке, необходимость адаптироваться к новым условиям деятельности не позволяет предприятиям останавливаться на достигнутых результатах реструктуризации бизнес-процессов.

Процессное управление представляется нам не просто основой обеспечения устойчивой конкурентоспособности для строительного предприятия, но возможностью качественного развития всего инвестиционно-строительного комплекса в современных условиях. Рассматриваемый нами проектный подход исходит из положения о невозможности разделения управления предприятием и его бизнес-процессами.

Документооборот

Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности Федеральный закон"Об информации, информатизации и защите информации" определяет понятие"документ", как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Для организации эффективного управления экономической системой и рациональной автоматизации информационных процессов необходимо выявлять потоки информации, производить их оценку и оптимизацию. К каждому классу информации предъявляются особые требования, так, к управленческой информации предъявляются следующие: Документ - это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по строго регламентированной форме.

структуру;. - изучить основы построения системы документооборота предприятия; Анализ документационного обеспечения управления в АО «ГРЦ Работа с бизнес-процессами (workflow) и контроль исполнения.

Это справедливо как для государственного учреждения, так и для коммерческого предприятия. Фактически способность принятия верных решений и грамотной реакции на возникающие ситуации сегодня зависит не только от таланта и опыта руководителя, но и от качества организации и степени использования информационных ресурсов предприятия.

Малоэффективное использование имеющейся информации, например, утрата, неполучение вовремя важного документа, по сути является синонимом лишних затрат, потери времени и упущенных возможностей. Управленческий процесс определяется простой ёмкой фразой: Однако как только вводится определённый формализм в управлении компанией, в организации её бизнес-процессов, возникает насущная необходимость перевода хотя бы части управленческих механизмов на упорядоченную документарную основу.

Как результат, в компании возникает система вторичных процессов делопроизводство , рассматриваемых как"документальное обеспечение управления" ДОУ — документальное отражение и поддержка следующих общих управленческих процессов: Получение информации, её обработка. Учет и контроль принятых решений. Появляются службы делопроизводства, основной задачей которых является упорядочение работы с документами.

Выполняемые данными службами функции формализованы и закреплены соответствующими российскими государственными и отраслевыми стандартами, нормативными материалами. Однако при введении классического бумажного делопроизводства как правило через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести очевидные ситуации: Всё это приводит к путанице и неразберихе, как следствие — к невозможности решения управленческих задач.

Если говорить об общих проблемах компаний с традиционной организацией делопроизводства без использования информационных технологий , то они таковы:

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации